Indonesia 
English 
Arabic 
Tupoksi Subbag Layanan Akademik
Profil Subbag Layanan Akademik
Subbag Layanan Akademik sesuai Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 32 Tahun 2022 Perubahan Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 33 Tahun 2018 Tentang Organisasi dan Tata Laksanan IAIN Kudus Pasal 42 Point II, yaitu Melakukan tugas urusan administrasi dan pengelolaan informasi akademik dan kemahasiswaan,pengembangan bakat dan minat mahasiswa, pemberdayaan alumni, kerja sama, dan pengembangan kelembagaan.
Struktur dan Deskripsi Kerja Subbag Layanan Akademik
| Sutanto, M.Kom | Kasubbag Layanan Akademik |
|
1. Mengkoordinasikan seluruh pekerjaan di Subbag Layanan Akademik 2. Melakukan supervisi dan memproses usulan terkait anggaran di subbag layanan akademik baik disektor akademik ataupun kemahasiswaan bekerjasama dengan Tim Kerja Perencanaan 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan dan melakukan evaluasi pada kegiatan PMB, Wisuda, UAS, UTS bekerjasama dengan unit PMB dan UPT TIPD 4. Mereview dan melakukan persetujuan pengajuan proposal kegiatan Ormawa terkait dengan pencairan Anggaran Ormawa 5. Mereview dan memberi persetujuan pada pengajuan MOU dan memberikan paraf pada draft MOU yang akan diajukan kepada Rektor ataupun pihak Mitra Kerja 6. Mengelola pelaksanaan dan melakukan pelayanan Beasiswa dan pembinaan kepadapara penerima beasiswa serta bekerjasama dengan pihak mitra pemberi Beasiswa 7. Melakukan review dan persetujuan terhadap pelayanan administrasi akademi yaitu surat Cuti Kuliah, Surat Keterangan Kuliah, Surat Ijin Observasi, Surat Keterangan Kuliah, Surat Keterangan Ralat Ijasah, Surat Keterangan Pengganti Ijasah 8. Melakukan review dan persetujuan terhadap pelayanan administrasi Kemahasiswaan di sistem aplikasi PTSP yaitu surat Rekomendasi Mahasiswa, Surat Keterangan Bebas Beasiswa 9. Melakukan review dan memproses anggaran honorarium Pengajar, Penguji Skripsi, Kelebihan Beban Mengajar |
|
|
|
|
|||
| Wahid Ulil Abshor, S.Pd.I. | Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
1. Merancang dan Mengelola Anggaran Subbag Layanan Akademik sub Kemahasiswaan dan berkoordinasi dengan Perencanaan dan Kasubbag Layanan Akademik 2. Melayani proses pengajuan dan pemantauan program Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan 3. Mengelola Pelaksanaan Beasiswa PPA, Tahfidz, Beasiswa BI, Beasiswa Rembang dan Beasiswa lainnya. 4. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan. 5. Melakukan review Pengajuan Proposal Kegiatan Ormawa |
|
|
|
|
|||
| Arifah Suprihartini, S.Pd.I. | Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
1. Mengelola pelaksanaan dan pelayanan Beasiswa KIP (Kartu Indonesia Pintar) mulai dari administrasi perekrutan, mengkoordinasikan verifikasi, dan pembuatan SK Penetapan 2. Melakukan pengelolaan administrasi Mahasiswa Asing (perekrutan, perijinan, penempatan). 3. Melakukan pengelolan administrasi pengajuan aplikasi PTSP Kemahasiswaan 4. Melakukan review Pengajuan Proposal Kegiatan Ormawa 5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan. |
|
|
|
|
|||
| Aviv Setiawan | Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
1. Melakukan pengelolaan dan pelayanan administrasi Kerjasama (menerima disposisi Rektor terkait permohonan kerjasama, membuat drafting dokumen kerjasama, dan koordinasi dengan Unit / Mitra Pengusul kerjasama) 2. Melakukan pelayanan kepada Ormawa terkait dengan saranan dan prasarana (peminjaman tempat, peralatan dengan bekerjasama dengan Subbag THR, dan secara periodik melakukan pemantauan terkait tempat tinggal / basement Ormawa terkait kebersihan, kelengkapan dan sebagainya) 3. Melakukan review Pengajuan Proposal Kegiatan Ormawa 4. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan. |
|
|
|
|
|||
| Naella Ichdatul Musdalifa | Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
1. Melakukan pelayanan administrasi akademik terkait Cuti Kuliah, Surat Keterangan Kuliah dan sebagaianya pada aplikasi Sikadu 2. Melakukan pembuatan SK terkait dengan Penetapan Perwalian, Penetapan Penasehat Akademik 3. Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS 4. Membantu proses validasi dan pencetakan ijasah 5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan. |
|
|
|
|
|||
| Illensya Iriani Achwan | Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
1. Merancang dan mengelola anggaran Subbag Layanan Akademik sub Akademik dengan berkoordinasi dengan Perencana dan Kasubbag Layanan Akademik 2. Mempersiapkan administrasi PMB bekerjasama dengan TIPD dan Unit PMB 3. Merancang SK Honorarium Pengajar 4. Merancang SK Honorarium Penguji Skripsi 5. Melakukan Pelayanan kepada Mahasiswa terkait layanan Akademik 6. Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS 7. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan. |
|
|
|
|
|||
| Ali Shodiqin | Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
1. Melakukan pelayanan mahasiswa terkait dengan layanan akademik terkait pengajuan surat kehilangan KTM, surat pengganti ijasah dan lain sebagainya 2. Melakukan pelayanan dan mengkoordinasikan pencetakan ijasah (validasi, pencetakan) 3. Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS 4. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan. |
