Sutanto, M.Kom |
|
Kasubbag Layanan Akademik |
|
- Mengkoordinasikan seluruh pekerjaan di Subbag Layanan Akademik
- Melakukan supervisi dan memproses usulan terkait anggaran di subbag layanan akademik baik disektor akademik ataupun kemahasiswaan bekerjasama dengan Tim Kerja Perencanaan
- Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan dan melakukan evaluasi pada kegiatan PMB, Wisuda, UAS, UTS bekerjasama dengan unit PMB dan UPT TIPD
- Mengkoordinir pengisian konten website, dan media sosial
- Mereview dan melakukan persetujuan pengajuan proposal kegiatan Ormawa terkait dengan pencairan Anggaran Ormawa
- Mereview dan memberi persetujuan pada pengajuan MOU dan memberikan paraf pada draft MOU yang akan diajukan kepada Rektor ataupun pihak Mitra Kerja
- Mengelola pelaksanaan dan melakukan pelayanan Beasiswa dan pembinaan kepada para penerima beasiswa serta bekerjasama dengan pihak mitra pemberi Beasiswa
- Melakukan review dan persetujuan terhadap pelayanan administrasi akademik yaitu surat Cuti Kuliah, Surat Keterangan Kuliah, Surat Ijin Observasi, Surat Keterangan Kuliah, Surat Keterangan Ralat Ijasah, Surat Keterangan Pengganti Ijasah
- Melakukan review dan persetujuan terhadap pelayanan administrasi Kemahasiswaan di sistem aplikasi PTSP yaitu surat Rekomendasi Mahasiswa, Surat Keterangan Bebas Beasiswa, dan proposal kegiatan
- Melakukan review dan memproses anggaran honorarium Pengajar, Penguji Skripsi, Kelebihan Beban Mengajar
|
|
|
|
|
|
Wahid Ulil Abshor, S.Pd.I. |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Merancang dan Mengelola Anggaran Subbag Layanan Akademik sub Kemahasiswaan dan berkoordinasi dengan Perencanaan dan Kasubbag Layanan Akademik
- Melayani proses pengajuan dan pemantauan program Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
- Mengelola Pelaksanaan Beasiswa PPA, Tahfidz, Beasiswa BI, Beasiswa Rembang dan Beasiswa lainnya.
- Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
- Mengelola website akademik kemahasiswaan (input berita, pengumuman)
- Merancang SK Ormawa, SK Penetapan Beasiswa
- Menjadi admin aplikasi e-document
- Melakukan review Pengajuan Proposal Kegiatan Ormawa
|
|
|
|
|
|
Fajar Esda Saputra, S.Kom |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Mengelola permintaan dan layanan teknologi informasi dilingkungan layanan akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama
- Melakukan deteksi dan perbaikan permasalahan pada system aplikasi akademik, kemahasiswaan dan kerjasama
- Melakukan pengembangan akademik, kemahasiswaan dan kerjasama
- Melakukan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi akademik, kemahasiswaan dan kerjasama
- Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
|
|
|
|
|
|
Aviv Setiawan |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Melakukan pengelolaan dan pelayanan administrasi Kerjasama (menerima disposisi Rektor terkait permohonan kerjasama, membuat drafting dokumen kerjasama, dan koordinasi dengan Unit / Mitra Pengusul kerjasama)
- Melakukan pelayanan kepada Ormawa terkait dengan saranan dan prasarana (peminjaman tempat, peralatan dengan bekerjasama dengan Subbag THR, dan secara periodik melakukan pemantauan terkait tempat tinggal / basement Ormawa terkait kebersihan, kelengkapan dan sebagainya)
- Mengelola website Kerjasama (input berita, pengumuman)
- Melakukan review Pengajuan Proposal Kegiatan Ormawa
- Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan
|
|
|
|
|
|
Naella Ichdatul Musdalifa |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Melakukan pelayanan administrasi akademik terkait Cuti Kuliah, Surat Keterangan Kuliah dan sebagaianya pada aplikasi Sikadu
- Melakukan pembuatan SK terkait dengan Penetapan Perwalian, Penetapan Penasehat Akademik
- Membantu merancang pembuatan SK Cuti, Cuti Massal, dan DO
- Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS
- Membantu proses validasi dan pencetakan ijazah
- Mengkoordinasikan pengelolaan media social Instagram, tiktok untuk pelayanan
- Melakukan Pelayanan kepada Mahasiswa terkait layanan Akademik
- Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
|
|
|
|
|
|
Illensya Iriani Achwan |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Merancang dan mengelola anggaran Subbag Layanan Akademik sub Akademik dengan berkoordinasi dengan Perencana dan Kasubbag Layanan Akademik
- Mempersiapkan administrasi PMB bekerjasama dengan TIPD dan Unit PMB
- Mengkoordinasikan merancang SK Honorarium Pengajar
- Merancang SK Cuti, Cuti Massal, dan DO
- Mengkoordinasikan SK Honorarium Penguji Skripsi
- Melakukan Pelayanan kepada Mahasiswa terkait layanan Akademik
- Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS
- Menjadi admin aplikasi e-document
- Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
|
|
|
|
|
|
Ali Shodiqin |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Melakukan pelayanan mahasiswa terkait dengan layanan akademik terkait pengajuan surat kehilangan KTM, surat pengganti ijasah dan lain sebagainya
- Melakukan pelayanan dan mengkoordinasikan pencetakan ijasah (validasi, pencetakan)
- Membantu merancang SK Honorarium Pengajar
- Membantu Merancang SK Honorarium Penguji Skripsi
- Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS
|
|
|
|
|
|
Muhammad Izzul Hikam Al Muqtada |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Melakukan pelayanan kepada Ormawa terkait dengan saranan dan prasarana (peminjaman tempat, peralatan dengan bekerjasama dengan Subbag THR, dan secara periodik melakukan pemantauan terkait tempat tinggal / basement Ormawa terkait kebersihan, kelengkapan dan sebagainya)
- Melayani proses pengajuan dan pemantauan program Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
- Mengelola media social akademik dan kemahasiswaan (Instagram, tiktok) untuk pelayanan
- Mengelola website akademik kemahasiswaan (input berita, pengumuman)
- Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
|
|
|
|
|
|
Muhammad Mujahwirul Ilma, S.Pd |
|
Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik |
|
- Melakukan pelayanan kepada Ormawa terkait dengan saranan dan prasarana (peminjaman tempat, peralatan dengan bekerjasama dengan Subbag THR, dan secara periodik melakukan pemantauan terkait tempat tinggal / basement Ormawa terkait kebersihan, kelengkapan dan sebagainya)
- Mengelola website dan media sosial akademik kemahasiswaan (input berita, pengumuman)
- Mengelola pelaksanaan dan pelayanan Beasiswa KIP (Kartu Indonesia Pintar) mulai dari administrasi perekrutan, mengkoordinasikan verifikasi, dan pembuatan SK Penetapan
- Melakukan pengelolan administrasi pengajuan aplikasi PTSP Kemahasiswaan
- Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
|