Selamat Datang di Web Subbag Layanan Akademik IAIN Kudus _ "Services That Understand - Service That Cares"

Subbag. Layanan Akademik

Tupoksi Subbag Layanan Akademik

Profil Subbag Layanan Akademik

Subbag Layanan Akademik sesuai Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 32 Tahun 2022 Perubahan Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 33 Tahun 2018 Tentang Organisasi dan Tata Laksanan IAIN Kudus Pasal 42 Point II, yaitu Melakukan tugas urusan administrasi dan pengelolaan informasi akademik dan kemahasiswaan,pengembangan bakat dan minat mahasiswa, pemberdayaan alumni, kerja sama, dan pengembangan kelembagaan.
 

Struktur dan  Deskripsi Kerja Subbag Layanan Akademik
 

Sutanto, M.Kom   Kasubbag Layanan Akademik  
  1. Mengkoordinasikan seluruh pekerjaan di Subbag Layanan Akademik
  2. Melakukan supervisi dan memproses usulan terkait anggaran di subbag layanan akademik baik disektor akademik ataupun kemahasiswaan bekerjasama dengan Tim Kerja Perencanaan
  3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan dan melakukan evaluasi pada kegiatan PMB, Wisuda, UAS, UTS bekerjasama dengan unit PMB dan UPT TIPD
  4. Mengkoordinir pengisian konten website, dan media sosial
  5. Mereview dan melakukan persetujuan pengajuan proposal kegiatan Ormawa terkait dengan pencairan Anggaran Ormawa
  6. Mereview dan memberi persetujuan pada pengajuan MOU dan memberikan paraf pada draft MOU yang akan diajukan kepada Rektor ataupun pihak Mitra Kerja
  7. Mengelola pelaksanaan dan melakukan pelayanan Beasiswa dan pembinaan kepada para penerima beasiswa serta bekerjasama dengan pihak mitra pemberi Beasiswa
  8. Melakukan review dan persetujuan terhadap pelayanan administrasi akademik yaitu surat  Cuti Kuliah, Surat Keterangan  Kuliah, Surat Ijin Observasi, Surat Keterangan Kuliah, Surat Keterangan Ralat Ijasah, Surat Keterangan Pengganti Ijasah
  9. Melakukan review dan persetujuan terhadap pelayanan administrasi Kemahasiswaan di sistem aplikasi PTSP yaitu surat Rekomendasi Mahasiswa, Surat Keterangan Bebas Beasiswa, dan proposal kegiatan
  10. Melakukan review dan memproses anggaran honorarium Pengajar, Penguji Skripsi, Kelebihan Beban Mengajar
       
 
Wahid Ulil Abshor, S.Pd.I.   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Merancang dan Mengelola Anggaran Subbag Layanan Akademik sub Kemahasiswaan dan berkoordinasi dengan Perencanaan dan Kasubbag Layanan Akademik
  2. Melayani proses pengajuan dan pemantauan program Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
  3. Mengelola Pelaksanaan Beasiswa PPA, Tahfidz, Beasiswa BI, Beasiswa Rembang dan Beasiswa lainnya.
  4. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
  5. Mengelola website akademik kemahasiswaan (input berita, pengumuman)
  6. Merancang SK Ormawa, SK Penetapan Beasiswa
  7. Menjadi admin aplikasi e-document
  8. Melakukan review Pengajuan Proposal Kegiatan Ormawa
       
 
Fajar Esda Saputra, S.Kom   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Mengelola permintaan dan layanan teknologi informasi dilingkungan layanan akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama
  2. Melakukan deteksi dan perbaikan permasalahan pada system aplikasi akademik, kemahasiswaan dan kerjasama
  3. Melakukan pengembangan akademik, kemahasiswaan dan kerjasama
  4. Melakukan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi akademik, kemahasiswaan dan kerjasama
  5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
       
 
Aviv Setiawan   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Melakukan pengelolaan dan pelayanan administrasi Kerjasama (menerima disposisi Rektor terkait permohonan kerjasama, membuat drafting dokumen kerjasama, dan koordinasi dengan Unit / Mitra Pengusul kerjasama)
  2. Melakukan pelayanan kepada Ormawa terkait dengan saranan dan prasarana (peminjaman tempat, peralatan dengan bekerjasama dengan Subbag THR, dan secara periodik melakukan pemantauan terkait tempat tinggal / basement Ormawa terkait kebersihan, kelengkapan dan sebagainya)
  3. Mengelola website Kerjasama (input berita, pengumuman)
  4. Melakukan review Pengajuan Proposal Kegiatan Ormawa
  5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan
       
 
Naella Ichdatul Musdalifa   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Melakukan pelayanan administrasi akademik terkait Cuti Kuliah, Surat Keterangan Kuliah dan sebagaianya pada aplikasi Sikadu
  2. Melakukan pembuatan SK terkait dengan Penetapan Perwalian, Penetapan Penasehat Akademik
  3. Membantu merancang pembuatan SK Cuti, Cuti Massal, dan DO
  4. Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS
  5. Membantu proses validasi dan pencetakan ijazah
  6. Mengkoordinasikan pengelolaan media social Instagram, tiktok untuk pelayanan
  7. Melakukan Pelayanan kepada Mahasiswa terkait layanan Akademik
  8. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
       
 
Illensya Iriani Achwan   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Merancang dan mengelola anggaran Subbag Layanan Akademik sub Akademik dengan berkoordinasi dengan Perencana dan Kasubbag Layanan Akademik
  2. Mempersiapkan administrasi PMB bekerjasama dengan TIPD dan Unit PMB
  3. Mengkoordinasikan merancang SK Honorarium Pengajar
  4. Merancang SK Cuti, Cuti Massal, dan DO
  5. Mengkoordinasikan SK Honorarium Penguji Skripsi
  6. Melakukan Pelayanan kepada Mahasiswa terkait layanan Akademik
  7. Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS
  8. Menjadi admin aplikasi e-document
  9. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
       
 
Ali Shodiqin   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Melakukan pelayanan mahasiswa terkait dengan layanan akademik terkait pengajuan surat kehilangan KTM, surat pengganti ijasah dan lain sebagainya
  2. Melakukan pelayanan dan mengkoordinasikan pencetakan ijasah (validasi, pencetakan)
  3. Membantu merancang SK Honorarium Pengajar
  4. Membantu Merancang SK Honorarium Penguji Skripsi
  5. Membantu mempersiapkan administrasi PMB, Wisuda, UAS dan UTS
       
 
Muhammad Izzul Hikam Al Muqtada   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Melakukan pelayanan kepada Ormawa terkait dengan saranan dan prasarana (peminjaman tempat, peralatan dengan bekerjasama dengan Subbag THR, dan secara periodik melakukan pemantauan terkait tempat tinggal / basement Ormawa terkait kebersihan, kelengkapan dan sebagainya)
  2. Melayani proses pengajuan dan pemantauan program Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan
  3. Mengelola media social akademik dan kemahasiswaan (Instagram, tiktok) untuk pelayanan
  4. Mengelola website akademik kemahasiswaan (input berita, pengumuman)
  5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
       
 
Muhammad Mujahwirul Ilma, S.Pd   Pengadministrasi pada Subbagian Layanan Akademik  
  1. Melakukan pelayanan kepada Ormawa terkait dengan saranan dan prasarana (peminjaman tempat, peralatan dengan bekerjasama dengan Subbag THR, dan secara periodik melakukan pemantauan terkait tempat tinggal / basement Ormawa terkait kebersihan, kelengkapan dan sebagainya)
  2. Mengelola website dan media sosial akademik kemahasiswaan (input berita, pengumuman)
  3. Mengelola pelaksanaan dan pelayanan Beasiswa KIP (Kartu Indonesia Pintar) mulai dari administrasi perekrutan, mengkoordinasikan verifikasi, dan pembuatan SK Penetapan
  4. Melakukan pengelolan administrasi pengajuan aplikasi PTSP Kemahasiswaan
  5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua staf subbag layanan akademik apabila dibutuhkan.
 
 
 

Galeri Photo

Hubungi Kami
support_agent
perm_phone_msg
mail_outline
language
help_outline