Subbag Layanan Akademik mengadakan rapat rutin mingguan, yang selalu dilaksanakan minimal 2 minggu sekali dalam satu bulan, dalam rangka untuk mengoptimalisasikan pekerjaan, merencanakan pekerjaan yang akan dilaksanakan, dan mengevaluasi setiap pekerjaan yang sudah dilaksanakan. Rapat rutin yang dilaksanakan pada tanggal 10 bulan september 2024 membahas tentang rencana pekerjaan yaitu persiapan Wisuda periode Oktober 2024, pelaksanaan evaluasi PMB tahun 2024, dan pelaksanaan Seiba Festival yang akan diselenggarakan di Padang pada tanggal 24 - 29 September 2024. Terkait evaluasi pekerjaan, dilaksanakan diskusi terkait evaluasi pelaksanaan PMB jalur SPAN, UMTPKIN dan Lokal Mandiri, serta evaluasi Pelaksanaan Wisuda periode Maret 2024 dimana masih terdapat wisudawan yang seharusnya tidak masuk daftar wisudawan dikarenakan belum berhak. Rapat koordinasi ini juga menghadirkan dari tim TIPD dan tim PMB.